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通过密集柜厂家-泽密集柜技术负责人上面的介绍，大家应该都知道智能密集柜的适用场合有哪些了吧。现在市面上的智能密集柜种类和款式都是非常多了，大家在选购的时候可以根据自己的实际需求来决定。智能密集柜主要的作用就是用来存放档案资料什么的，它不仅可以大大的节省空间面积，而且还可以对存放的资料进行有序管理，方便存取使用，是非常受欢迎的一种办公家具。
不过想要更加长久的使用这种办公家具在使用的时候就需要多加注意，下面就由密集柜厂家-泽密集柜的张工程师为我们来介绍一下智能密集柜使用时需要注意的事项。首先，智能密集柜的防火措施要做好。火灾是常有发生的，尤其是在比较干燥的季节，而火灾带来的损失也是相当重大的，因此智能密集柜在使用的过程中一定要做好防火措施，在库房当中要添置相应的消防器材，第二，智能密集柜要做好防盗措施。
虽然说智能密集柜本身就带有多重防盗系统，但是如果存放了特别贵重的物品或者是特别重要的资料时还是要做好防盗措施的，比如说在库房内安装摄像头等，
主要包括了三大方面， 大方面就是智能密集柜的材质。智能密集柜材质是影响其价格的基本因素，也是主要因素。
智能密集柜的材质有木材也有钢材，不过市面上的智能密集柜大1都是钢材的，而钢材也是分哪种钢材，厚薄如何的，的钢材，较厚的钢材制作的智能密集柜所花费的成本高，价格自然也高，反之价格就比较低了。如果板材太薄，长期受压可能会导致变形，进而影响到智能密集柜的正常使用和使用寿命，所以大家应该选择一些板材比较厚的智能密集柜产品。
第二个方面就是设计方案。智能密集柜都是根据客户的要求进行定制的，不同客户的需求不一样，设计方案也会有很大差别，这样也会对智能密集柜的价格造成影响。后一个方面就是智能密集柜的规格。大1的智能密集柜都是有标准规格的，但是客户也可根据空间的尺寸不同以及自己的实际需求来要求加高加宽等等，这样它的价格就会有差异了。
智能密集柜这种办公家具现在是使用非常频繁的了，不过它想要更加长久的使用除了要看它的制作材料之外，还要看保养程度。的制作材料是保证智能密集柜长久使用的基础，但是日常的维护和保养却是延长其使用寿命的法宝，那么我们要怎么做才可以使智能密集柜保持光鲜亮丽呢。
档案密集架装卸和运输过程中尽量避免磕碰，禁止粗暴装卸,按装时要轻拿轻，以防止档案密集架表面损坏导致柜体锈化。2.密集柜体要与墙面和地面保持适当距离,防止受潮。3.柜体表面要保持清洁.如果表面不洁净，请清洁后再用干布擦拭干净。
说起密集架的载重要从密集架的板材说起，密集架一般为6层，普通密集架的板材厚度是立柱1.2mm，搁板挂板0.8mm，底盘3.0mm，这样的密集架每层双面承重80kg，单面承重40kg，当密集架装满A4档案后的总载重是480kg。
4.档案密集柜要有专人管理,使用时要注意摆放整齐.正确的方法，以避免锁体损坏。5.移动密集架明要轻开轻关，避免猛烈撞击，不能强型打开密集柜，如有故障请不要自行处理密集架的每层载重是多少。
